Conseils pour organiser sa succession

• Faites l’inventaire de vos actifs numériques : Commencez par dresser la liste de tous vos comptes en ligne et données importantes. Courriels, réseaux sociaux, comptes bancaires en ligne, services de paiement (Paypal, marketplaces), stockage cloud (photos, documents sur Google Drive/Dropbox), sites d’e-commerce, abonnements numériques (streaming, presse)… Nous accumulons souvent des dizaines de comptes. Notez également les fichiers précieux stockés sur votre ordinateur ou smartphone (photos de famille, vidéos, documents scannés). Cet inventaire est la base pour savoir ce que vous souhaitez transmettre ou clôturer.
• Identifiez un « héritier numérique » ou des personnes de confiance : Réfléchissez à qui pourrait s’occuper de vos données numériques après votre décès. Il peut s’agir d’un membre de la famille ou d’un ami de confiance, idéalement à l’aise avec l’informatique. Vous pouvez désigner une personne principale (par exemple votre conjoint(e)) et éventuellement d’autres pour des domaines spécifiques (par exemple un collègue pour vos données professionnelles en ligne). Discutez-en avec ces personnes en amont pour vous assurer de leur accord et de leur capacité à gérer ces aspects le moment venu.
• Décidez du sort de chaque compte et fichier : Pour chaque élément de votre patrimoine numérique, indiquez ce que vous souhaitez qu’il devienne. Par exemple : « Mon compte Facebook : je souhaite qu’il soit mémorialisé ou supprimé », « Mes photos de famille : transmettre une copie à chacun de mes enfants », « Mon portefeuille de cryptomonnaie : transmettre l’accès à mon fils aîné », « Mes emails : autoriser mon conjoint à y accéder pour récupérer les informations importantes puis fermer le compte ». Ces directives claires éviteront bien des dilemmes à vos proches.
• Utilisez un coffre-fort numérique pour centraliser infos et mots de passe : Une fois vos volontés définies, facilitez la tâche de vos proches en regroupant toutes les informations et accès au même endroit. Horizon Succession est conçu pour cela : vous pouvez y stocker vos identifiants, codes d’accès, et documents avec la garantie qu’ils seront transmis aux bonnes personnes au bon moment. Si vous n’utilisez pas encore de solution dédiée, assurez-vous au minimum de laisser dans un endroit sûr une liste de vos principaux accès (par exemple, dans une enveloppe scellée confiée à un notaire, même si cela est moins flexible à mettre à jour).
• Tenez vos informations à jour : La vie numérique évolue vite – on ouvre de nouveaux comptes, on en ferme d’autres, on change de mot de passe régulièrement. Il est crucial de mettre à jour périodiquement votre inventaire et votre coffre-fort numérique. Pensez à vérifier tous les 6 mois ou chaque année que votre liste de comptes est à jour, que les mots de passe enregistrés sont corrects, et ajoutez tout nouveau service important. De même, si vos volontés changent (par exemple, vous souhaitez finalement léguer l’accès à tel compte à une autre personne), modifiez immédiatement vos directives. Une succession numérique bien organisée est un processus continu d’ajustements.
• Rédigez un message d’explication ou d’adieu : Il peut être judicieux de laisser une lettre ou une note à vos proches expliquant vos démarches numériques. Par exemple, préciser que vous avez utilisé Horizon Succession et que les instructions seront disponibles pour eux. Vous pouvez
  aussi en profiter pour laisser un message personnel d’adieu ou de réconfort. Ce document pourra être inclus dans votre coffre-fort numérique. Il aidera vos proches à comprendre votre démarche et les guidera sur ce qu’ils doivent faire.
• Informez vos proches de l’existence de votre plan numérique : Sans nécessairement leur dévoiler le contenu de vos documents, assurez-vous qu’au moins une personne de confiance sache que vous avez préparé votre succession numérique (et où). Par exemple, indiquez sur votre livret de famille ou lors d’une conversation avec un proche : « J’ai organisé mes documents importants sur un service sécurisé, vous saurez quoi faire le moment venu ». Ainsi, vos proches penseront à contacter Horizon Succession ou le tiers de confiance choisi pour récupérer vos directives. Le meilleur plan du monde est inutile si personne ne sait qu’il existe.
• Renseignez-vous sur les dispositions légales : En France, la loi permet de formuler des directives post-mortem pour vos données personnelles (notamment via la Loi pour une République Numérique). Par exemple, vous pouvez laisser des consignes générales ou particulières aux plateformes en ligne quant au sort de vos données . N’hésitez pas à vous informer sur vos droits auprès de la CNIL ou d’un notaire spécialisé en succession numérique. Cela vous donnera des idées sur ce que vous pouvez prévoir, et évitera des surprises juridiques à vos héritiers. Nos ressources en ligne et notre blog (voir section Blog) abordent régulièrement ces sujets pour vous tenir informé.

En suivant ces conseils, vous ferez un grand pas pour sécuriser votre patrimoine numérique et soulager vos proches. L’anticipation est la clé : en planifiant de votre vivant, vous éviterez à vos héritiers des situations de blocage ou de perte irrémédiable de données précieuses. Horizon Succession est à vos côtés pour cette planification : n’hésitez pas à utiliser nos outils et à nous solliciter pour des conseils personnalisés afin de réussir au mieux cette démarche novatrice qu’est la succession numérique.